Compte de résultat 2022/2023

			Exercice N	Exercice N-1	évolution
PRODUITS D'EXPLOITATION
Cotisations			675,00 €	937,00 €	-28,0%
Ventes de biens et services			9627,00 €	9085,00 €	6,0%
	Ventes de biens
	Ventes de prestations de service		9627,00 €	9085,00 €	6,0%
Produits de tiers financeurs			7786,00 €	6365,00 €	22,3%
	Subventions d'exploitation, concours publics		5450,00 €	5150,00 €	5,8%
	Versements des fondateurs
	Ressources liées à la générosité du public		2336,00 €	1215,00 €	92,3%
		Dons manuels	2336,00 €	1215,00 €	92,3%
		Soutien financier des mécènes
		Legs, donations et assurance-vie
Contributions financières diverses
Reprises sur amortissements, dépréciations et provisions
Autres produits
Total I			18088,00 €	16387,00 €	10,4%
CHARGES D'EXPLOITATION
Achats de marchandises
Variation de stock
Autres achats et charges externes			14604,00 €	9415,00 €	55,1%
Aides financières versées aux tiers
Impôts, taxes et versements assimilés			349,00 €
Salaires et traitements
Cotisations sociales
Dotations aux amortissements et aux dépréciations
Dotations aux provisions
Autres charges				3978,00 €	-100,0 %
Total II			14953,00 €	13393,00 €	11,6%
1. RESULTAT D'EXPLOITATION (I-II)			3135,00 €	2994,00 €	4,7%
PRODUITS FINANCIERS
Produits de valeurs mobilières et créances de l'actif immobilisé
Autres intérêts et produits assimilés
Produits nets sur cessions de valeurs mobilières de placement
Autres produits financiers
Total III			0,00	0,00
CHARGES FINANCIERES
Intérêts et charges assimilées
Charges nettes sur cessions de valeurs mobilières de placement
Autres charges financières
Total IV			0,00	0,00
2.RESULTAT FINANCIER (III-IV)			0,00	0,00
3.RESULTAT COURANT avant impôts (I-II+III-IV)			3135,00 €	2994,00 €	4,7%
PRODUITS EXCEPTIONNELS
Produits exceptionnels				120,00 €	-100%
Total V			0,00	120,00 €	-100%
CHARGES EXCEPTIONNELLES
Charges exceptionnelles
Total VI			0,00	0,00
4.RESULTAT EXCEPTIONNEL (V-VI)			0,00	120,00 €	-100%
Participation des salariés aux résultats (VII)			0,00	0,0
Impôts sur les bénéfices (VIII)			0,00	0,0
Total des produits (I+III+V)			18088,00 €	16507,00 €	9,6%
Total des charges (II+IV+VII+VIII)			14953,00 €	13393,00 €	11,6%
EXCEDENT OU DEFICIT			3135,00 €	3114,00 €	0,7%
Pour information :			675,00 €	937,00 €	-28,0%
Valorisation des contributions et charges en nature			Exercice N	Exercice N-1	évolution
CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE
Dons en nature (matériel, ...)
Prestations en nature
Bénévolat
TOTAL			0,00	0,00
CHARGES DES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE
Mises à disposition gratuite de biens
Prestations en nature
Personnel bénévole
TOTAL			0,00	0,00

Présents : Catherine Turke (Rivel), Marie-Françoise Cuxac (Rivel), Fabienne Canal (Chalabre), Michel Alegre (Calvaire Chalabre), Michel Palacios (Sainte Colombe sur l'Hers), Marie-Rose Simon (Sainte Colombe sur l'Hers), Sandra Wagstaff (Chalabre), Claudie Alegre (Chalabre), Claude Fressonet (Montbel), André Sips (Chalabre), Jean-Jacques Rousseau (Sainte Colombe sur l'Hers)

Absents excusés : Hervé Macé, Jean-Jacques Aulombard, Mike Wagstaff

Pouvoirs : Philippe Vidal à Marie Françoise Cuxac, Nathalie Besnehard et Claude Besnehard à Jean-Jacques Rousseau./p>

La présidente ouvre la séance à 11h00 en remerciant de leur présence tous les participants et aborde l’ordre du jour.

Rapport moral (Sandra Wagstaff, présidente)

Une saison 2021 réduite en nombre de concerts mais réussie
Une saison 2022 de six concerts, réussie par la qualité de la musique. C'est un des meilleurs résultats financiers.

Rapport financier (Bilan et compte de résultat ci-dessous)(Marie-Rose Simon, trésorière)

Arrêté au 30 septembre 2022
Total des produits : 16507,00 €
Totale des charges : 13393,00 €
Bénéfice : 3114,00 €
Approbation :
Bilan moral à l'unanimité
Bilan financier à l'unanimité

Renouvellement du bureau

Conformément à nos statuts et après élection à l’unanimité, le bureau est ainsi composé :
          1) Catherine (dite Cathie) Turke, Présidente en remplacement de Alexandra (dite Sandra) Wagstaff
          2) Marie-Rose Simon, Trésorière
          3) Jean-Jacques Rousseau, Secrétaire.

Claudie Alegre se charge des démarches auprès de la sous-préfecture pour le changement de bureau. Dès ces formalités enregistrées, Cathie se rendra au crédit agricole pour modifier les signatures sur le compte bancaire.
La signature officielle des documents et des chèques revient à la nouvelle présidente, Catherine Turke et à la trésorière Marie-Rose Simon.

Perspectives

Pour la saison 2022, il est proposé 6 (ou 7) concerts.
       2 concerts à Sainte Colombe sur l'Hers
       1 concert à Montbel (le dimanche de préférence)
       1 ou 2 concert(s) à Rivel (à définir ultérieurement)
       2 concerts à Chalabre, chapelle du Calvaire

Question soulevée : doit on continuer les concerts à 17 h ou les retarder à 18 h ? Réponse auprès du public ?
Il est décidé que nous les gardons à 17h et qu’un sondage oral sera réalisé auprès du public à l’entrée des concerts de l’été 2023. (Michel Alègre)

Comité de programmation

Il sera composé de : Catherine Turke et Fabienne Canal
Chaque association peut y faire des suggestions.

Mécénat

L'association fera un courrier aux mécènes potentiels. Il n'y aura plus de relances auprès d'eux.

Fichier des adhérents

Marie-Françoise continuera de s’en occuper.
Elle prendra également en charge les réservations

Informatique

Un site est en cours de création. La maquette a été présentée par Jean-Jacques Rousseau. Un nom de domaine a déjà été réservé (musique-en-kercorb.fr) pour l'association. Un hébergeur va être sollicité. Des adresses mail spécifiques y seront associées.

Questions pratiques

- Achat d’une caisse et mise en place d'un fond de caisse Musique en Kercorb qui servira pour chaque concert.
- Chaque association qui reçoit s’occupe de l’accueil du public (caisse).
- Les tarifs restent inchangés (15 €, 12 € adhérents, 12 € groupe de plus de dix personnes, gratuit pour les moins de 15 ans).
- Quatre ou cinq places offertes à l'association qui organise le concert.
- Achat d'un micro et d'une sono ou prêt de Sainte Colombe.
- Réalisation de deux grandes affiches A3 en lieu et place de la trentaine d’A3 habituelle de chaque concert : une pour juillet et une pour août. Plus les A1 et les plaquettes (2500 ex) comme d’habitude.
- Publicité sur Pyrénées FM. Fabienne Canal s’en occupe.
- Repas partagé de fin de concert : la décision et la mise en place sont de la responsabilité de l'association qui souhaite l’organiser.

L’ordre du jour étant épuisé, la réunion prend fin à 12h30.

Cathie

Bilan financier 2022

Assemblée Générale 2023 le 8 octobre 2022

A l'issue de cette belle saison musicale 2022, nous vous invitons à l'Assemblée Générale de notre association qui se tiendra le samedi 8 octobre 2022 à 11 h à la Mairie de Chalabre.
Ordre du jour :
      Bilans moral et financier
      Renouvellement du bureau
      Perspectives 2023
      Questions diverses

En espérant votre présence, bien cordialement.
L'équipe de Musique en Kercorb