Présents : Catherine Turke (Rivel), Marie-Françoise Cuxac (Rivel), Fabienne Canal (Chalabre), Michel Alegre (Calvaire Chalabre), Michel Palacios (Sainte Colombe sur l'Hers), Marie-Rose Simon (Sainte Colombe sur l'Hers), Sandra Wagstaff (Chalabre), Claudie Alegre (Chalabre), Claude Fressonet (Montbel), André Sips (Chalabre), Jean-Jacques Rousseau (Sainte Colombe sur l'Hers)

Absents excusés : Hervé Macé, Jean-Jacques Aulombard, Mike Wagstaff

Pouvoirs : Philippe Vidal à Marie Françoise Cuxac, Nathalie Besnehard et Claude Besnehard à Jean-Jacques Rousseau./p>

La présidente ouvre la séance à 11h00 en remerciant de leur présence tous les participants et aborde l’ordre du jour.

Rapport moral (Sandra Wagstaff, présidente)

Une saison 2021 réduite en nombre de concerts mais réussie
Une saison 2022 de six concerts, réussie par la qualité de la musique. C'est un des meilleurs résultats financiers.

Rapport financier (Bilan et compte de résultat ci-dessous)(Marie-Rose Simon, trésorière)

Arrêté au 30 septembre 2022
Total des produits : 16507,00 €
Totale des charges : 13393,00 €
Bénéfice : 3114,00 €
Approbation :
Bilan moral à l'unanimité
Bilan financier à l'unanimité

Renouvellement du bureau

Conformément à nos statuts et après élection à l’unanimité, le bureau est ainsi composé :
          1) Catherine (dite Cathie) Turke, Présidente en remplacement de Alexandra (dite Sandra) Wagstaff
          2) Marie-Rose Simon, Trésorière
          3) Jean-Jacques Rousseau, Secrétaire.

Claudie Alegre se charge des démarches auprès de la sous-préfecture pour le changement de bureau. Dès ces formalités enregistrées, Cathie se rendra au crédit agricole pour modifier les signatures sur le compte bancaire.
La signature officielle des documents et des chèques revient à la nouvelle présidente, Catherine Turke et à la trésorière Marie-Rose Simon.

Perspectives

Pour la saison 2022, il est proposé 6 (ou 7) concerts.
       2 concerts à Sainte Colombe sur l'Hers
       1 concert à Montbel (le dimanche de préférence)
       1 ou 2 concert(s) à Rivel (à définir ultérieurement)
       2 concerts à Chalabre, chapelle du Calvaire

Question soulevée : doit on continuer les concerts à 17 h ou les retarder à 18 h ? Réponse auprès du public ?
Il est décidé que nous les gardons à 17h et qu’un sondage oral sera réalisé auprès du public à l’entrée des concerts de l’été 2023. (Michel Alègre)

Comité de programmation

Il sera composé de : Catherine Turke et Fabienne Canal
Chaque association peut y faire des suggestions.

Mécénat

L'association fera un courrier aux mécènes potentiels. Il n'y aura plus de relances auprès d'eux.

Fichier des adhérents

Marie-Françoise continuera de s’en occuper.
Elle prendra également en charge les réservations

Informatique

Un site est en cours de création. La maquette a été présentée par Jean-Jacques Rousseau. Un nom de domaine a déjà été réservé (musique-en-kercorb.fr) pour l'association. Un hébergeur va être sollicité. Des adresses mail spécifiques y seront associées.

Questions pratiques

- Achat d’une caisse et mise en place d'un fond de caisse Musique en Kercorb qui servira pour chaque concert.
- Chaque association qui reçoit s’occupe de l’accueil du public (caisse).
- Les tarifs restent inchangés (15 €, 12 € adhérents, 12 € groupe de plus de dix personnes, gratuit pour les moins de 15 ans).
- Quatre ou cinq places offertes à l'association qui organise le concert.
- Achat d'un micro et d'une sono ou prêt de Sainte Colombe.
- Réalisation de deux grandes affiches A3 en lieu et place de la trentaine d’A3 habituelle de chaque concert : une pour juillet et une pour août. Plus les A1 et les plaquettes (2500 ex) comme d’habitude.
- Publicité sur Pyrénées FM. Fabienne Canal s’en occupe.
- Repas partagé de fin de concert : la décision et la mise en place sont de la responsabilité de l'association qui souhaite l’organiser.

L’ordre du jour étant épuisé, la réunion prend fin à 12h30.

Cathie

Bilan financier 2022

Nature des opérations	Recettes	Dépenses	Plus	Moins
Solde au 31/12/2021		3772,13 €
Adhérents 2022 (53+associations)	907,00 €
Montant des entrées	9085,00 €
Dons des adhérents	270,00 €
Mécénat	975,00€
Subvention Département	1000,00 €
Subvention Pyrénées audoises	1300,00 €
Subvention Région	2000,00 €
Subvention Communes	850,00 €
Produits exceptionnels	120,00 €
Prestation de services (musiciens)		9415,16 €
Fournitures de bureau		127,00 €
Location pianos		1100,00 €
Assurance		117,51 €
Publications		1391,20 €
Déplacements musiciens (Rivel)		400,00 €
Frais bancaires		44,05 €
SRéceptions (repas et hébergement musiciens		286,79 €
SACEM		512,29 €
Total des Colonnes	16507,00 €	13393,00 €
Solde au 30/09/2022	3114,00 €