AG 2025 le 19 octobre 2024 AG 2024 le 27/09/2023 AG 2023 le 8/10/2022
L’assemblée générale de Musique en Kercorb aura lieu Samedi 19 octobre
à 10h30 Salle de la mairie à Chalabre.
Ordre du jour :
Bilans moral et financier
Renouvellement du bureau
Perspectives 2025
Questions diverses
Présents :Catherine Turke (Rivel), Fabienne Canal (Chalabre), Michel Palacios (Sainte Colombe sur l'Hers), Marie-Rose Simon (Sainte Colombe sur l'Hers), Claudie Alegre (Chalabre), Geoffrey Thomas (Chalabre), Marie-Annick Crampagne (représentante mairie de Chalabre), Sophie Jacques de Dixmude (Montbel), Jean-Jacques Rousseau (Sainte Colombe sur l'Hers)
Excusés : Sandra Wagstaff (Chalabre), Jean-Jacques Aulombard (Chalabre), Marie-Françoise Cuxac (Rivel), André Sips (Chalabre).
Rapport moral : (Catherine Turke, présidente) : une saison 2023 de sept concerts réussie pour la musique, et financièrement positive.
Rapport financier : (Marie-Rose Simon, trésorière) : arrêté au
30 septembre 2023
Total des produits : 18088,00 €
Totale des charges : 14953,26 €
Bénéfice : 3134,74 €
Approbation :
Bilan moral à l'unanimité
Bilan financier à l'unanimité
Renouvellement du bureau
Conformément à nos statuts et après élection à l’unanimité, le bureau
est ainsi composé :
1) Catherine (dite Cathie) Turke, Présidente
2) Marie-Rose Simon, Trésorière
3) Jean-Jacques Rousseau, Secrétaire.
Faute de nouveau volontaire, le bureau est reconduit à l'identique pour 2024.
Perspectives :
Pour la saison 2024, il est proposé 7 concerts. Toujours autant que
possible le dimanche à 17h.
2 concerts à Sainte Colombe sur l'Hers, église
1 concert à Montbel, Maison du Lac
2 concerts à Rivel, chapelle Ste Cécile
2 concerts à Chalabre, chapelle du Calvaire
Comité de programmation :
Il est reconduit avec Catherine Turke et Fabienne Canal. Geoffrey Thomas
se propose d'entrer dans le comité. Demande acceptée.
Mécénat :
L'association fera un courrier aux mécènes potentiels comme l'an dernier.
Il n'y aura pas de relances auprès d'eux.
Fichier des adhérents :
Marie-Françoise continuera de s’en occuper.
Elle prendra également en charge les réservations comme l'an dernier.
Informatique : Le site « Musique en Kercorb » est opérationnel. Jean-Jacques Rousseau en assure la mise à jour et la maintenance.
Organisation :
Recherche de bénévoles.
On continue les apéritifs d'après concert.
Questions pratiques :
- Chaque association qui reçoit s’occupe de l’accueil des musiciens,
installation, repas et hébergement ainsi que de l'accueil du public.
- Les tarifs restent inchangés (général 15 €, adhérents 12€, gratuit pour
les moins de 15 ans et suppression de la notion de groupe).
- Comme l'an dernier, réalisation de deux grandes affiches mensuelles A3
en lieu et place de la trentaine d’A3 de chaque concert.
- Plus les A1 et les plaquettes (2500 ex) comme d’habitude.
- Publicité sur Pyrénées FM. Fabienne Canal s’en occupe.
- Essayer de se faire connaître plus largement dans le département et
à Carcassonne dans les différents annuaires culturels et touristiques,
nous n'existons pas en dehors de notre secteur. Fabienne et Cathie, avec
l'aide de Jean-Jacques, vont tenter des démarches dans ce sens.
- Question soulevée : doit-on continuer les repas partagés ? La
décision et la mise en place sont de la responsabilité de l'association
qui souhaite en organiser à l'issue de son concert.
A Chalabre, le 27 septembre 2023
|
|
|
Exercice N | Exercice N-1 | évolution |
PRODUITS D'EXPLOITATION | |||||
Cotisations | 675,00 € | 937,00 € | -28,0% | ||
Ventes de biens et services | 9627,00 € | 9085,00 € | 6,0% | ||
|
Ventes de biens | ||||
Ventes de prestations de service | 9627,00 € | 9085,00 € | 6,0% | ||
Produits de tiers financeurs | |
7786,00 € | 6365,00 € | 22,3% | |
|
Subventions d'exploitation, concours publics | |
5450,00 € |
5150,00 € |
5,8% |
|
Versements des fondateurs | |
|
|
|
|
Ressources liées à la générosité du public | |
2336,00 € | 1215,00 € | 92,3% |
|
Dons manuels | 2336,00 € | 1215,00
€ |
92,3% |
|
Soutien financier des mécènes | |
|
|
||
|
Legs, donations et assurance-vie | |
|
|
|
Contributions financières diverses | |
|
|
|
|
Reprises sur amortissements, dépréciations et provisions | |
|
|
|
|
Autres produits | |
|
|
|
|
Total I | |
18088,00 € | 16387,00 € | 10,4% | |
CHARGES D'EXPLOITATION | |
|
|||
Achats de marchandises | |||||
Variation de stock | |||||
Autres achats et charges externes | 14604,00 € | 9415,00 € | 55,1% | ||
Aides financières versées aux tiers | |||||
Impôts, taxes et versements assimilés | 349,00 € | ||||
Salaires et traitements | |||||
Cotisations sociales | |||||
Dotations aux amortissements et aux dépréciations | |||||
Dotations aux provisions | |||||
Autres charges | 3978,00 € |
-100,0 % |
|||
Total II | 14953,00 € | 13393,00 € | 11,6% | ||
1. RESULTAT D'EXPLOITATION (I-II) | |
3135,00 € |
2994,00 € |
4,7% |
|
PRODUITS FINANCIERS | |||||
Produits de valeurs mobilières et créances de l'actif immobilisé | |||||
Autres intérêts et produits assimilés | |
||||
Produits nets sur cessions de valeurs mobilières de placement | |||||
Autres produits financiers | |||||
Total III | 0,00 |
0,00 |
|||
CHARGES FINANCIERES | |||||
Intérêts et charges assimilées | |||||
Charges nettes sur cessions de valeurs mobilières de placement | |||||
Autres charges financières | |||||
Total IV |
0,00 | 0,00 | |
||
2.RESULTAT FINANCIER (III-IV) | |
0,00 |
0,00 |
||
3.RESULTAT COURANT avant impôts (I-II+III-IV) | 3135,00 € |
2994,00 € |
4,7% |
||
PRODUITS EXCEPTIONNELS | |||||
Produits exceptionnels | 120,00 € |
-100% |
|||
Total V | 0,00 |
120,00 € |
-100% |
||
CHARGES EXCEPTIONNELLES | |||||
Charges exceptionnelles | |||||
Total VI |
0,00 | 0,00 | |
||
4.RESULTAT EXCEPTIONNEL (V-VI) | 0,00 |
120,00 € |
-100% |
||
Participation des salariés aux résultats (VII) | 0,00 |
0,0 |
|||
Impôts sur les bénéfices (VIII) | 0,00 |
0,0 |
|||
Total des produits (I+III+V) | 18088,00 € |
16507,00 € |
9,6% |
||
Total des charges (II+IV+VII+VIII) | 14953,00 € |
13393,00 € |
11,6% |
||
EXCEDENT
OU DEFICIT |
|
|
3135,00 € | 3114,00 € | 0,7% |
Pour information : |
675,00 € | 937,00 € | -28,0% | ||
Valorisation
des contributions et charges en nature |
|
|
Exercice N | Exercice N-1 | évolution |
CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE | |||||
Dons en nature (matériel, ...) |
|||||
Prestations en nature |
|||||
Bénévolat |
|||||
TOTAL |
0,00 | 0,00 | |
||
CHARGES DES CONTRIBUTIONS
VOLONTAIRES EN NATURE |
|
|
|||
Mises à disposition gratuite de
biens |
|
|
|||
Prestations en nature |
|
|
|
|
|
Personnel bénévole |
|
||||
TOTAL |
0,00 | 0,00 | |
A l'issue de cette remarquable saison musicale 2023, nous vous invitons à
l'Assemblée Générale de notre association qui se tiendra le mercredi 27
septembre 2023 à 18 h à la Mairie de Chalabre.
Ordre du jour :
Bilans moral et financier
Renouvellement du bureau
Perspectives 2024
Questions diverses
Présents : Catherine Turke (Rivel), Marie-Françoise Cuxac (Rivel), Fabienne Canal (Chalabre), Michel Alegre (Calvaire Chalabre), Michel Palacios (Sainte Colombe sur l'Hers), Marie-Rose Simon (Sainte Colombe sur l'Hers), Sandra Wagstaff (Chalabre), Claudie Alegre (Chalabre), Claude Fressonet (Montbel), André Sips (Chalabre), Jean-Jacques Rousseau (Sainte Colombe sur l'Hers)
Absents excusés : Hervé Macé, Jean-Jacques Aulombard, Mike Wagstaff
Pouvoirs : Philippe Vidal à Marie Françoise Cuxac, Nathalie Besnehard et Claude Besnehard à Jean-Jacques Rousseau./p>
La présidente ouvre la séance à 11h00
en remerciant de leur présence tous les participants et aborde
l’ordre du jour.
Une saison 2021 réduite
en nombre de concerts mais réussie
Une saison 2022 de six concerts, réussie par la qualité de la musique.
C'est un des meilleurs résultats financiers.
Rapport financier (Bilan et compte de résultat ci-dessous)(Marie-Rose
Simon, trésorière)
Arrêté au 30 septembre 2022
Total des produits : 16507,00 €
Totale des charges : 13393,00 €
Bénéfice : 3114,00 €
Approbation :
Bilan moral à l'unanimité
Bilan financier à l'unanimité
Renouvellement du bureau
Conformément à nos statuts et après élection à l’unanimité, le
bureau est ainsi composé :
1) Catherine
(dite Cathie) Turke, Présidente en remplacement de Alexandra (dite
Sandra) Wagstaff
2) Marie-Rose
Simon, Trésorière
3) Jean-Jacques
Rousseau, Secrétaire.
Claudie Alegre se charge des démarches auprès de la sous-préfecture
pour le changement de bureau. Dès ces formalités enregistrées, Cathie se
rendra au crédit agricole pour modifier les signatures sur le compte
bancaire.
La signature officielle des documents et des chèques revient à la
nouvelle présidente, Catherine Turke et à la trésorière Marie-Rose
Simon.
Question soulevée : doit on continuer les concerts à 17 h ou les
retarder à 18 h ? Réponse auprès du public ?
Il est décidé que nous les gardons à 17h et qu’un sondage oral sera
réalisé auprès du public à l’entrée des concerts de l’été 2023. (Michel
Alègre)
Comité de programmation
Il sera composé de : Catherine Turke et Fabienne Canal
Chaque association peut y faire des suggestions.
Mécénat
L'association fera un courrier aux mécènes potentiels. Il n'y aura plus de relances auprès d'eux.
Fichier des adhérents
Marie-Françoise continuera de s’en occuper.
Elle prendra également en charge les réservations
Informatique
Un site est en cours de création. La maquette a été présentée par Jean-Jacques Rousseau. Un nom de domaine a déjà été réservé (musique-en-kercorb.fr) pour l'association. Un hébergeur va être sollicité. Des adresses mail spécifiques y seront associées.
Questions pratiques- Achat d’une caisse et mise en place d'un fond de caisse Musique en
Kercorb qui servira pour chaque concert.
- Chaque association qui reçoit s’occupe de l’accueil du public
(caisse).
- Les tarifs restent inchangés (15 €, 12 € adhérents, 12 € groupe de
plus de dix personnes, gratuit pour les moins de 15 ans).
- Quatre ou cinq places offertes à l'association qui organise le
concert.
- Achat d'un micro et d'une sono ou prêt de Sainte Colombe.
- Réalisation de deux grandes affiches A3 en lieu et place de la
trentaine d’A3 habituelle de chaque concert : une pour juillet et
une pour août. Plus les A1 et les plaquettes (2500 ex) comme d’habitude.
- Publicité sur Pyrénées FM. Fabienne Canal s’en occupe.
- Repas partagé de fin de concert : la décision et la mise en place
sont de la responsabilité de l'association qui souhaite l’organiser.
L’ordre du jour étant épuisé, la réunion prend fin à 12h30.
Cathie
Nature des opérations | Recettes | Dépenses | Plus | Moins |
Solde au 31/12/2021 | 3772,13 € |
|||
Adhérents 2022 (53+associations) | 907,00 € | |||
Montant des entrées | 9085,00 € |
|||
Dons des adhérents | 270,00 € | |
||
Mécénat |
975,00€ |
|
||
Subvention Département |
1000,00 € |
|
|
|
Subvention Pyrénées audoises | 1300,00 € |
|||
Subvention Région | 2000,00 € |
|
|
|
Subvention Communes | 850,00 € | |||
Produits exceptionnels | 120,00 € | |||
Prestation de services (musiciens) | 9415,16 € |
|||
Fournitures de bureau | 127,00
€ |
|||
Location pianos | 1100,00 € |
|||
Assurance | 117,51
€ |
|||
Publications | 1391,20 € |
|||
Déplacements musiciens (Rivel) | 400,00 € |
|||
Frais bancaires | 44,05 € |
|||
SRéceptions (repas et hébergement musiciens | 286,79 € |
|||
SACEM | 512,29 € |
|||
Total des Colonnes |
16507,00 € |
13393,00 € |
||
Solde au 30/09/2022 |
3114,00 € |
|
A l'issue de cette belle saison musicale 2022, nous vous invitons à
l'Assemblée Générale de notre association qui se tiendra le samedi 8
octobre 2022 à 11 h à la Mairie de Chalabre.
Ordre du jour :
Bilans moral et financier
Renouvellement du bureau
Perspectives 2023
Questions diverses